(委員長の選挙)

第1条　柴田町選挙管理委員会委員長(以下「委員長」という。)の選挙は、委員の無記名投票でこれを行い、有効投票の最多数を得た者を当選人とする。この場合において、得票数が同じであるときは、くじで定める。

(委員長の任期等)

第2条　委員長の任期は、委員の任期による。

(委員長職務代理者の指定)

第3条　委員長は、その職に就任したときは、直ちに地方自治法(昭和22年法律第67号)第187条第3項の規定により委員長の職務を代理する者(以下「委員長職務代理者」という。)を指定しておかなければならない。

(委員長等の異動)

第4条　委員長、委員長職務代理者、委員若しくは補充員が選任されたとき、又はこれらの者に異動があったときは、委員会は、直ちに、その旨並びにその者の住所及び氏名を告示するものとする。

(委員会の招集)

第5条　委員会の招集は、委員長の告示及び委員に対する通知により行う。

(欠席の届出)

第6条　委員会に出席することができない委員は、開会時刻までに委員長にその旨を届け出なければならない。

(関係者の出席要求)

第7条　委員会は、必要があると認めたときは、町長その他関係ある職員を出席させ、説明を求めることができる。

(会議録)

第8条　委員長は、書記をして会議録を調整し、会議の次第及び出席委員の氏名を記載させなければならない。

(委員長の職務権限)

第9条　委員長は、法令に定めるもののほか、次に掲げる職務を担うものとする。

(委員長の専決処分)

第10条　委員会の権限に属する事項で、その議決により特に指定したもの又は委員会の議決すべき事件について特に緊急を要するため委員会を招集する時間的余裕がないことが明らかであると認めるものについては、委員長において専決処分にすることができる。

(事務局)

第11条　委員会の事務を処理するため、柴田町選挙管理委員会事務局(以下「事務局」という。)を置く。

(分掌事務)

第12条　事務局の分掌事務は、次のとおりとする。

(職及び職務)

第13条　事務局には、次の表の左欄に掲げる職を置き、その職務は、それぞれ同表の右欄に定めるとおりとする。

第14条　第9条から前条までに規定するもののほか、書記の服務及び事務の処理に関しては、町の一般職の職員の例による。

(文書の収受及び処理)

第15条　文書は、あらかじめ委員長の承認を受けたもののほかは、全てこれを即日処理しなければならない。ただし、特別の事由により即日処理することができないと認めるときは、委員長又は書記長に報告し、その指示を受けなければならない。

(起案文書の処理等)

第16条　起案文書は、全て書記長を経て委員長の決裁を受けなければならない。ただし、軽易な事件であってあらかじめ委員長が指定したものについては、書記長において専決することができる。

第17条　文書類は、委員長又は書記長の承認を得なければこれをほかに示し、又はその謄本若しくは抄本を交付することができない。

第18条　前2条に定めるもののほか、委員会の文書の処理に関しては、町の文書の処理の例による。

(告示)

第19条　委員会の告示は、柴田町公告式条例(昭和31年柴田町条例第1号)に規定する掲示場に掲示して行う。

(公印)

第20条　公印の種類、用途、寸法、ひな型及び管理者は、別表のとおりとする。

(その他)

第21条　この規程に定めるもののほか、必要な事項は、委員長が別に定める。